Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 6 mei 2026

Growbition hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid lichten wij toe welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij daarmee omgaan en welke rechten u heeft. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).


1. Verantwoordelijke


De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:


Growbition 

Walborg 2A, 1082 AM Amsterdam

KvK-nummer: 90801970

E-mail: info@growbition.com

Telefoon: 085 212 7650

Website: growbition.com


2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij


Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:


Via het contactformulier op growbition.com:

  • Voornaam en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Inhoud van uw bericht


Via Cal.com (planningtool):

  • Voornaam en achternaam

  • E-mailadres

  • Eventueel door u ingevulde aanvullende informatie bij het inplannen van een afspraak


In het kader van een klantrelatie:

  • Bedrijfsnaam en contactgegevens

  • Facturatiegegevens (adres, btw-nummer)

  • Communicatie per e-mail, telefoon of berichtendiensten


3. Grondslagen voor verwerking


Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:

Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): wanneer verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met u uit te voeren of om op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst stappen te ondernemen.

Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): voor het verbeteren van onze dienstverlening, het beantwoorden van vragen en het onderhouden van klantrelaties.

Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): voor het voldoen aan fiscale en administratieve bewaarplichten.


4. Doeleinden van verwerking


Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van uw contactverzoek of vraag

  • Het inplannen en uitvoeren van afspraken via cal.com

  • Het opstellen en verzenden van offertes en facturen

  • Het uitvoeren van de overeengekomen dienstverlening

  • Het onderhouden van de klantrelatie en communicatie

  • Het voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen


5. Bewaartermijnen


Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

Contactformuliergegevens: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie uit voortvloeit.

Klant- en facturatiegegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en aansluitend 7 jaar in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.

Cal.com-gegevens: conform het bewaartermijnenbeleid van cal.com en maximaal 12 maanden in onze eigen administratie.


6. Delen met derden


Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hierbij kan het gaan om:

Cal.com (Cal.com, Inc., Verenigde Staten): voor het inplannen van afspraken. Cal.com verwerkt gegevens conform hun eigen privacybeleid en heeft passende waarborgen getroffen voor de doorgifte van gegevens naar de VS (waaronder de EU-VS Data Privacy Framework).

Boekhoudsoftware/facturatiedienstverlener: voor het verwerken van facturen en het voldoen aan fiscale verplichtingen.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.


7. Cookies en tracking


De website growbition.com maakt op dit moment geen gebruik van cookies, trackingtechnologieën of analyticsdiensten. Er worden geen gegevens verzameld over uw surfgedrag.

Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan zullen wij dit privacybeleid bijwerken en u waar nodig vooraf om toestemming vragen.


8. Beveiliging


Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. Hieronder vallen onder meer:

  • Beveiligde verbindingen (SSL/TLS) op de website

  • Toegangsbeheer tot systemen en gegevens

  • Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen


9. Uw rechten


Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht van inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

Recht op beperking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.

Recht op overdraagbaarheid: u kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.

U kunt uw verzoek indienen per e-mail aan info@growbition.com. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op uw verzoek. Wij kunnen u vragen om u te identificeren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.


10. Klachten


Indien u een klacht heeft over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via info@growbition.com. Wij helpen u graag verder.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming in Nederland. U kunt de AP bereiken via autoriteitpersoonsgegevens.nl.


11. Wijzigingen in dit privacybeleid


Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op growbition.com. Bij substantiële wijzigingen zullen wij u hierover informeren via de website of per e-mail.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt in mei 2026.


Contactgegevens


Growbition

Walborg 2A, 1082 AM Amsterdam

Telefoon: 085 212 7650

E-mail: info@growbition.com 

Website: growbition.com